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개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.- 개인정보 처리 목적
- 개인정보의 수집항목 및 방법
- 개인정보 처리 및 보유기간
- 개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항
- 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
- 아동의 개인정보보호
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- 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
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- 권익침해 구제 방법
- 개인정보의 안전성 확보조치
- 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
- 개인정보처리방침 변경에 따른 공지의무
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- 개인정보의 수집
- 성명, 아이디, 이메일, 휴대폰번호 등
- 개인정보 처리 목적
- 회원가입 및 관리
- 진료/검진 예약
- 예약 조회 및 본인확인
- 민원사무처리
- 개인정보 처리위탁
- 시스템 유지보수
- 검사의뢰 등
- 개인정보 열람 등 접수 부서
- 의료정보팀
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개인정보 처리 목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 환자의 진단 및 치료를 위한 제반 진료 업무
- 질병예방 및 건강증진을 위한 제반 검진업무
- 진료비 청구, 수납, 환급 등 원무서비스 제공
- 진료 및 검사 예약, 검사결과의 안내 등 직접적인 진료 안내 업무
- 향후 연계 진료를 위한 의뢰(협력) 병원간 환자 진료정보 제공
- 외부 수탁검사
- 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 이용
- 통계분석, 교육, 학술연구 및 임상연구 이용
- 의학 건강정보 제공, 서비스 및 행사 안내
- 의료의 질관리 및 관련사항
- 차량번호 등록 서비스
- 홈페이지 회원가입 및 관리
- 이메일을 통한 병원소식, 질병정보 등의 안내, 설문조사
- 채용 시 본인확인, 입사전형, 지원서 수정, 합격여부 확인, 채용 자격요건 확인
개인정보의 수집 항목 및 방법
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수집항목
- 진료 시
- 필수항목 : 환자등록번호, 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
- 선택항목 : 이메일 주소, 건강정보(병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인정보
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- 선택항목 : 전화번호, 문자수신 여부, 메일링 서비스
- 필수항목
만 14세 미만 회원의 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일
법정대리인의 이름, 휴대폰번호, 이메일, 기타 본인 확인 기관에서 제공하는 D.I의 추가적인 본인확인 정보
- 선택항목 : 전화번호, 문자수신 여부, 메일링 서비스
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[만 14세 이상 회원 가입]
[만 14세 미만 회원 가입]
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- 고객의 소리
- 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일
- 선택항목 : 관련부서, 관련직원
- 인터넷 진료예약 시
- 필수항목 : 환자이름, 생년월일, 진료과, 진료의사, 진료날짜, 진료시간, 환자등록번호, 휴대폰번호, 주소
- 선택항목 : 전화번호
- 채용에 대한 응시 관리
- 필수항목 : 사진등록, 생년월일, 성별, 한글성명, 영문성명, 한자성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 현거주지, 비상연락처, 보훈대상여부, 장애대상여부, 종교, 병역구분
- 선택항목 : 학력사항, 외국어사항, 자격사항, 병역사항, 경력사항, 자기소개
- 차량번호 등록 및 주차이력 관리
- 필수항목 : 환자등록번호, 차량번호
- 개인건강검진 예약
- 필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 준비물수령방법, 우편번호, 주소, 전화번호, 휴대폰, 검진희망일자, 검진패키지선택
- 선택항목 : 이메일, 검진추가항목, 신청인이름, 수신자와 관계, 신청인이메일, 신청인전화번호, 신청인휴대폰
- 모바일앱 회원가입 시
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- 선택항목 : 주민등록번호, 환자번호, 자택주소, 휴대전화번호, 차량번호, 건강수첩(혈압, 혈당, 키, 체중 등)
- 만 14세미만 추가 필수항목 : 법정대리인 이름, 중복가입확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별(CI)
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- 개인정보주체의 동의를 받아 의료정보(의무기록)관리위원회 승인 후 연장하고 있습니다.
의무기록 법적보존 기간
| 종류 | 보존기간 | 종류 | 보존기간 | 종류 | 보존기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 환자명부 | 5년 | 진료기록부 | 10년 | 처방전 | 2년 |
| 수술기록 | 10년 | 검사소견기록 | 5년 | 방사선 사진 및 그 소견서 | 5년 |
| 간호기록부 | 5년 | 조산기록부 | 5년 | 진단서 등의 부본 | 3년 |
홈페이지 관리
- 회원탈퇴 시 또는 제명 시 파기
(1년이상 미 이용 시에는 개인정보 파기 및 계정이 삭제됨)
채용에 대한 응시 관리
- 채용 절차 종료 후 즉시
인터넷 진료예약
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고객의 소리
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차량등록관리
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파기방법
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본 병원 개인정보 제3자제공 목록은 다음과 같습니다.
| No. | 개인정보 파일명 |
제공기관 | 제공목적 | 개인정보 제공항목 | 제공근거 | 제공받는자의 보유/이용기간 |
제공기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 환자의무기록정보 |
|
|
환자번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 진료내역 등 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 2 | 법정감염병 신고 |
|
감염병 예방 및 관리 | 이름, 주민등록번호, 전화번호, 직업, 주소, 검사 및 진료정보 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 3 | 결핵신고 및 관리 | 질병관리청, 대한결핵 및 호흡기학회, 관할 보건소 | 결핵 발생과 치료, 관리 및 결핵퇴치를 위한 조사·연구 등 | 이름, 주민등록번호, 전화번호, 직업, 주소, 진료정보, 사례조사 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 4 | 국가응급진료정보망(NEDIS) | 중앙응급의료센터 | 응급의료기관평가 | 환자번호, 성명, 응급진료정보 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 5 | 암환자 등록 | 중앙암등록본부 | 암발생관련 조사 및 국가 암통계 산출 | 환자번호, 성명, 주민등록번호 성별, 주소, 직업, 암 관련 정보 |
|
준영구 | 지속적 제공 |
| 6 | 퇴원손상심층조사 | 질병관리청 | 의료이용실태파악 및 국가보건의료 정책수립 통계 기초자료 제출 | 성별, 나이, 생년월일, 진료비지불형태, 입원일, 퇴원일입원경로, 진단코드, 수술코드, 퇴원결과, 원사인 코드, 손상관련정보 |
|
준영구 | 지속적 제공 |
| 7 | 폐암병기조사사업 | 중앙암등록본부 | 국가 암감시체계 구축 | 환자번호, 성명, 주민등록번호, 폐암관련 진료정보 |
|
준영구 | 지속적 제공 |
| 8 | 건강보험심사평가원 요양급여확인 | 건강보험심사평가원 | 요양급여 확인 자료제출 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소,계좌번호,수진이력, 진료내역,요양급여비용명세서 |
|
5년 | 발생 시 |
| 9 | 사망원인조사 및 보완조사 | 통계청 | 영아·모성·태아사망의 수준과 특성을 파악하여 사망원인통계의 정확성을 제공하고 모자보건정책의 기초자료로 활용토록 제공 | 환자명, 생년월일, 질병 및 치료정보 |
|
5년 | 지속적 제공 |
| 10 | 소비자원 | 한국소비자원 | 의료분쟁 조정 중재를 위한 자료 제출 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 수진이력, 진료내역, 요양급여비용명세서 등 |
|
준영구 | 요청 시 |
| 11 | 진료의뢰·회송·회신 | 진료정보교류시스템 이용 등 진료의뢰-회송의료기관, 보건복지부, 건강보험심사평가원, 국민건강보험공단 | 보건복지부 진료정보교류사업 및 진료의뢰·회송사업 수행 환자 계속진료 연계 | 환자번호, 이름, 생년월일, 나이, 의뢰회송 사유, 진단코드 및 진단명, 진료내역, 소견 | 의료법 제21조2, 보건의료법 제44조, 제26조, 개인정보보호법 제17조, 정보주체 동의, 개인정보보호법 제22조 개인정보의 수집·이용·제3자 제공, 국민건강보험 요양급여의 기준에 관한 규칙 제6조, 의료급여법 시행규칙 제3조 | 제공근거에 따름 | 수시 |
| 12 | 예방접종 | 보건소, 질병관리본부 | 감염병 예방차원, 국민 건강보호 목적,누락접종, 중복접종 방지 등 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 등 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 13 | 건강검진 결과 |
|
건강검진 결과 전송 | 이름, 주소, 검진결과 등 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 14 | 건강검진 청구 | 국민건강보험공단 | 검진비용 청구 | 이름, 주소, 검진결과 등 | 보건복지부 고시 건강검진 실시기준 제12조, 13조, 제14조 | 제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 15 | 급성심장정지 환자 의무기록조사 | 보건복지부, 질병관리청 | 응급의료기본계획 수립 기초자료 제출 | 이름, 생년월일,주소, 의료기관정보, 인구, 지리적정보, 급성심장정지관련정보, 심폐소생술관련정보,진료결과 | 심뇌혈관 질환예방 및 관리에 관한법률 제2조(정의), 제6조(통계사업), 응급의료에 관한법률 제13조의2, 응급의료에관한법률 제13조의4, 시행령 제3조, 통계법 제18조(통계작성의 승인), 제23조(통계작성에 관한 협조),개인정보보호법 제 58조(적용의 일부 제외) | 제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 16 | 중증외상환자 추적조사 | 질병관리청 | 지역별 손상관련 질병부담 및 응급의료체계 관련 기초자료 생산, 근거 기반 손상예방 및 관리정책 | 이름, 생년월일, 주소, 의료기관정보, 인구_사회학적정보, 초진 진료 정보, 손상 정보, 진료 결과 정보, 치료 중 경과, 진단 및 과거력, 2차 이송병원정보, 사망환자 조사 |
|
제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 17 | 급여제한 여부 조회 및 통보 | 국민건강보험공단 | 급여제한 여부 의뢰 및 보험 적용 | 성명, 주민번호, 연락처, 주소 진단명, 진단방법 |
|
3년 | 수시 |
| 18 | 민원 처리사항 | 익산시 보건소 | 민원처리에 따른 확인자료 제출 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 수진이력, 진료내역, 요양급여비용명세서 등 | 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조 1항 | 제공근거에 따름 | 발생 시 |
| 19 | 장기이식 및 기증 관리 |
|
장기이식 및 기증업무보고, 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 검사결과 및 진료정보 이식 및 기증형태 등 | 장기등 이식에 관한 법률 제 26조, 제28조, 제29조 | 15년 | 발생 시 |
| 20 | 조직기증자 관리 및 동종이식자관리 | 식품의약품안전처 | 연간 기증자 및 이식자 보고 | 기증형태,기증자이름,기증일,조직명, 이식대상자 성명, 이식일 | 인체조직안전 및 관리 등에 관한 법률 제19조, 제20조 | 10년 | 발생 시 |
| 21 | 조혈모세포이식관리 |
|
조혈모세포 이식 대기자 관리 및 기증자 관리 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호,이식한 장기종류, 상태, 이식의사, 전문의 번호, 이식일시, 사용약물, 검사결과 | 장기등 이식에 관한 법률 제10조, 제 13조 | 15년 | 발생 시 |
| 22 | 환자경험평가자료 | 건강보험심사평가원 | 환자경험평가 | 건강보험심사평가원에서 요청한 환자의 전화번호 |
|
이용 목적 달성 시 까지 | 요청시 |
| 23 | 의약품 안전사용 정보시스템(DUR) | 건강보험심사평가원 | 전국의료기관 및 약국정보 연계망 구축, 약화사고 차단 국만건강 보호(안전한 처방 및 조제) | 성명, 주민등록번호, 성별, 진료과, 약품처방정보, 상병정보 | 약사법 제26조, 의료법 제18조의2, 약사법 제23조의2, 약사법 시행규칙 제15조3 | 제공근거에 따름 | 지속적 제공 |
| 24 | 금연서비스 통합정보 | 보건복지부, 국민건강보험공단, 국립암센터 등 국가금연지원서비스 연계 기관 | 대상자관리, 금연상담 등 금연사업 수행 및 평가 | 인적사항, 건강정보, 신체정보, 습관 및 취미정보 등 | 개인정보보호법 제15조, 제24조(개인정보 수집･이용･제공), 정보주체 동의 | 서비스 종료일로 부터 3년 | 수시 |
| 25 | 의무기록 사본발급 신청서 | 정보주체(환자) 그 대리인 | 환자 또는 그 대리인의 발급 및 재발급 요청 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 진료정보 | 의료법 제21조, 의료법 제17조 | 3년 | 요청 시 |
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진료과 및 병동, 검사코드, 검사병리번호, 검사명, 임신주수, 검체량(대,소변)의뢰서, 동의서 10년, 전산 5년 서울의과학연구소 외주검사 환자성명, 병원등록번호, 생년월일, 성별, 주민번호, 주소(선천성대사이상검사)
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진료과 및 병동, 검사코드, 검사병리번호, 검사명위탁계약 종료시까지 이기은진단검사의학과의원 외주검사 환자성명, 병원등록번호, 성별, 생년월일
주민번호(일부 특수검사)10년 더블유의원 의료영상판독 의료영상, 성명, 병원등록번호, 나이, 성별, 검사명, 검사일시, 진료부서, 상병코드, 상병명, 추가임상정보(필요시) 2년 (주)디지털존 인터넷 제증명 발급 병원등록번호, 환자성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료과, 진료일자, 진단명 등 위탁계약 종료시까지 장원의료재단(유투의원) 외주검사 환자성명, 환자번호, 주민등록번호, 진료과 전산 5년 (주)나눔아이앤씨 홈페이지 시스템 유지 보수 성명, 아이디, 비밀번호, 성별 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 법정대리인정보(만14세미만회원가입시), 환자등록번호(환자정보 수정시), 전화번호 위탁계약 종료시까지 씨젠의료재단 외주검사 환자성명, 병원 등록번호, 생년월일, 성별, 진료과, 검사코드, 검사명 의뢰서, 동의서 10년 레몬헬스케어 모바일앱 유지보수 아이디, 성명, 성별, 생년월일, 중복가입확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별정보(CI), 법정대리인정보(만14세미만회원가입시),환자번호(환자번호등록시),차량번호(차량등록시), 건강정보(혈압, 혈당, 키, 체중) 위탁계약 종료시까지 - 나. 원광대학교 병원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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