열람/사본발급 업무안내
근무시간 평일 09:00 ~ 17:30
환자의 진료기록(의무기록)이 개인적, 사회적 용도로 다향하게 활용되면서 진료기록 사본발급 건수가 계속 증가하고 있습니다.
이와 관련하여 보건복지부에서는 환자 진료 내용의 비밀보호유지를 강화하기 위하여 의료법을 일부 개정하고, 의무기록 열람 및 사본발급에 대한 의료법시행규칙을 마련하여 시행하도록 하고 있습니다.
저희 병원에서는 관련법령 의료법 제 21조 및 의료법시행규칙 제 13조 3(기록 열람 등)에 의거하여 아래와 같은 발급절차와 확인을 거쳐 진료기록의 열람 및 사본발급을 해드리고 있습니다. 진료기록에 대한 사본발급을 받고자 하실때에는 재방문하는 일이 없도록 아래의 구비서류를 준비하여 내원해주시기 바랍니다.
사본발급 수수료
- 1~5매 까지는 1매당 1,000원 / 6매부터는 추가 1매당 100원
- 영상 DVD 20,000원, 영상 CD 10,000원
구비서류
환자의 동의를 받는 경우
| 구분 | 구비서류 | |
|---|---|---|
| 본인이 신청하는 경우 | 만 17세 미만 | 학생증, 여권, 청소년증 또는 가족관계증명서, 주민등록등초본 등 |
| 만 17세 이상 | 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) | |
친족*이 신청하는 경우
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환자가 만 14세 미만(미성년자) |
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| 환자가 만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 |
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| 환자가 만 17세 이상 |
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대리인*이 신청하는 경우
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환자가 만 14세 미만(미성년자) |
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| 환자가 만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 |
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| 환자가 만 17세 이상 |
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환자의 동의를 받을 수 없는 경우
| 구분 | 구비서류 |
|---|---|
| 환자가 사망한 경우 |
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| 환자가 의식불명 또는 의식불명은 아니지만 중증의 질환, 부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우 |
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| 환자가 행방불명인 경우 |
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| 환자가 의사무능력자인 경우 |
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※ 위 규정에도 불구하고 환자의 형제 · 자매가 요청하는 경우에는 환자의 배우자 및 직계 존속 · 비속, 배우자의 직계 존속이 모두 없음을 증명하는 자료와 진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서를 함께 제출하여야 합니다. 진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서 다운로드(친족이 없는 환자의 형제자매 발급시) |
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- 재위임(복대리) 가능. 반드시 환자가 재위임에 동의한 경우에만 가능함
- 동의방법: 사본발급 환자 자필 동의서 또는 위임장에 복대리인 선임을 허용한다는 문구를 직접 기재하고 해당 문구 옆에 자필서명 한 경우에만 가능함
- 만14세미만 환아의 친족이 복대리인 선임 시 그 동의는 환자의 법정 대리인이 해야 함
발급절차
의사 상담이 필요한 경우
-
1
- 24번, 25번 창구
- 해당 진료과 접수
-
2
- 진료과
- 사본발급이 필요한 부분
상담 및 처방
-
3
- 24번, 25번 창구
- 진료기록 사본발급에 필요한
수수료 수납
-
4
- 22번 창구
- 의무기록(진료기록)
사본발급 신청서 작성, 사본발급
-
5
- 21번 창구
- 영상(DVD)
사본발급 신청서 작성, 영상발급
의사 상담 없이 진료기록 사본만 발급하시는 경우(영상DVD 포함)
-
1
- 23번, 21번 창구
- 사본 및 영상발급이 필요한 부분
상담 및 접수/처방
-
2
- 24번, 25번 창구
- 진료기록 사본발급에 필요한
수수료 수납
-
3
- 22번, 21번 창구
- 의무기록(진료기록)
사본 및 영상발급 신청서 작성, 사본발급
정신건강의학과는 해당 진료과에 접수한 후 의사 확인을 거쳐 발급 받습니다.
기타 이용 절차 및 안내사항
- 입원중인 환자는 병동에서 의사 상담을 통해 발급 받습니다.
- 사본발급 신청 시에는 의무기록(진료기록)사본발급 신청서에 인적사항, 환자와의 관계, 목적 등을 정확하게 기재하여 신청해주시기 바랍니다.
- 동의서, 위임장은 본원 홈페이지에서 다운받아 사용하셔도 됩니다.
- (우)54538 전북 익산시 무왕로 895
- 대표전화: 1577-3773
- 종합안내: 063-859-1115
- 팩스: 063-858-3922
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정보보호관리체계 (ISMS)인증
[인증범위] 의료정보시스템(OCS/EMR) 및
홈페이지 서비스 운영
[유효기간]2021.04.22 ~ 2024.04.21
보건복지부 인증의료기관[유효기간]
2023.03.30 ~ 2027.03.29